Aankoopvoorwaarden

Dit zijn de algemene aankoopvoorwaarden (hierna: Algemene Voorwaarden) van Paletten Roels BV (hierna: “Paletten Roels”) met maatschappelijke zetel te 9160 Lokeren, Dijkstraat 12, ingeschreven in de KBO onder het nummer 0848.299.543 (e-mail: verkoop@palettenroels.be / telefoon: +32 (0)9 430 50 02).  

Artikel 1: Toepassingsgebied en voorwerp 

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle bestellingen voor aankopen en alle aankopen door Paletten Roels van goederen en/of diensten met uitsluiting van de bepalingen of voorwaarden van de leverancier die vermeld zijn op en in prijsoffertes, correspondentie, prijslijsten, orderbevestigingen, facturen, leveringsbonnen en/of alle andere documentatie betreffende de goederen en/of diensten, dit met uitsluiting van de eventuele verkoopvoorwaarden van de leverancier. Hierbij doet de leverancier afstand van alle wettelijke rechten om zich, waar van toepassing, te beroepen op dit soort bepalingen en voorwaarden, tenzij de leverancier en Paletten Roels dit schriftelijk anders zijn overeengekomen.
2. Onder de hierna bepaalde voorwaarden en modaliteiten gaat Paletten Roels over tot het plaatsen van een bestelling met het oog op de aankoop van goederen en/of diensten.  

Artikel 2: Voorwaarden van de bestelling 

2.1. De afzonderlijke bestellingen worden overeengekomen in een afzonderlijke Orderbon waarin de bijzondere en aan de bestelling specifieke modaliteiten en afspraken overeengekomen worden. 

2.2. Elke bestelling wordt beheerst door zowel de voorwaarden opgenomen in de Orderbon als onderhavige Algemene Voorwaarden. De Orderbon en onderhavige Algemene Voorwaarden vormen samen één geheel.  

2.3. In geval van tegenspraak tussen de voorwaarden zoals vermeld in de Orderbon en de onderhavige Algemene Voorwaarden, heeft de Orderbon (en de daaraan gevoegde bijlagen) voorrang op onderhavige Algemene Voorwaarden.  

Artikel 3: Totstandkoming van de bestelling  

3.1. Elke bestelling en elke wijziging van de bestelling dient schriftelijk te zijn opgesteld en behoorlijk te zijn ondertekend door een gemachtigde van Paletten Roels. Paletten Roels erkent geen mondelinge bestellingen.  

3.2. Wanneer de bestelling wordt geplaatst door een Orderbon van Paletten Roels, dan is Paletten Roels daartoe pas gebonden na ontvangst van het ontvangstbewijs van de onvoorwaardelijke door de leverancier voor akkoord ondertekende Orderbon. Deze ontvangstbevestiging is eveneens van toepassing op de bijlagen vermeld in of toegevoegd aan de Orderbon.  Het laattijdig terugsturen van de ontvangstbevestiging heeft geen gevolgen voor de uitvoeringstermijnen, behoudens indien de leverancier dit binnen de 2 dagen schriftelijk meedeelt aan Paletten Roels die vervolgens 2 dagen de tijd heeft om desgevallend schriftelijk af te zien van de bestelling.  

3.3. Indien de bestelling nog vooraleer het ontvangstbewijs door de Paletten Roels werd ontvangen, een begin van uitvoering zou kennen, bijvoorbeeld via een facturatie of een prestatie, dan wordt de leverancier onweerlegbaar geacht de bepalingen van de bestelling stilzwijgend in hun geheel te hebben aanvaard.  

Artikel 4: Garanties 

4.1 De leverancier garandeert dat:  

de goederen conform zijn aan de specificaties vermeld in de Orderbon, klaar zijn voor onmiddellijk gebruik, van degelijke handelskwaliteit zijn, vrij zijn van zichtbare of verborgen gebreken, niet bezwaard zijn met voorrechten, zekerheidsrechten of lasten, niet het voorwerp zijn van inbeslagneming of beslaglegging, conform alle geldende vereisten voor hun betrouwbaarheid en levensduur zijn (waaronder functionaliteit zonder onderbrekingen), conform de lokale en wettelijke reglementaire normen zijn (inclusief technische normen en normen voor veiligheid en gezondheid) die van toepassing zijn op de plaats en het moment van levering en geschikt zijn voor het door Paletten Roels beoogde doel en gebruik, voor zover dit doel of gebruik werd gespecificeerd of, bij ontstentenis van een dergelijke specificatie, deze geschikt zijn voor het doel of gebruik dat voor dergelijke goederen gebruikelijk is. 

4.2. Op de goederen (inclusief vervangingsonderdelen en werkuren) is een garantie van toepassing tegen alle materiële gebreken, ontwerp- en productiefouten, tekortkomingen in de werking en andere gebreken voor een termijn van één (1) jaar vanaf hun aanvaarding. Alle daarmee verband houdende kosten (inclusief reis- en verblijfskosten) vallen ten laste van de leverancier.  

4.3. Telkens als de leverancier een order voor goederen van Paletten Roels aanvaardt, impliceert dit dat de leverancier de levering van de nodige vervangingsonderdelen garandeert voor het geval de goederen gebreken zouden vertonen. 

4.4. De leverancier zal Paletten Roels en de met Paletten Roels verbonden ondernemingen vrijwaren en beschermen tegen, en schadeloos stellen voor: alle aansprakelijkheden, vonnissen, schadevergoedingen, verliezen en schade, evenals kosten ingevolge inbreuken op de bovenvermelde garantieverplichting of nalatigheid door de leverancier in de uitvoering van de Orderbon. 

4.5. De leverancier zorgt voor de strikte naleving van alle toepasselijke wet- en regelgeving betreffende gegevensbescherming. 

4.7. De leverancier garandeert dat zijn personeel over de juiste vaardigheden en expertise beschikt om de goederen te vervaardigen en te leveren. Alle personeel van de leverancier dat de bedrijfsterreinen of productievoorzieningen van Paletten Roels betreedt in verband met de levering van de goederen of diensten dient alle toepasselijke wetten na te leven, inclusief milieureglementering en regels voor veiligheid en gezondheid, evenals alle toepasselijke richtlijnen en bedrijfsregels van Paletten Roels. Paletten Roels behoudt zich het recht voor om de toegang tot haar voorzieningen te weigeren aan elk personeelslid van de leverancier dat zich niet aan het bovenstaande houdt. Voor alle duidelijkheid zal de leverancier (voor zover deze goedgekeurd werden door Paletten Roels) zijn onderaannemers de bepalingen van dit artikel 4.7 doen naleven en dit ook eisen van hun personeel. 

4.8. Het betrokken personeel van de leverancier blijft op elk moment uitsluitend onder de verantwoordelijkheid, begeleiding, en het gezag en toezicht van de leverancier. 

Artikel 5: Geheimhouding 

5.1. Alle door of uit naam van Paletten Roels aan de leverancier verstrekte informatie (zoals Orderbonnen ontwerpen, afbeeldingen, tekeningen en knowhow) van welke aard en in welke vorm dan ook, zijn vertrouwelijk. Deze mogen door de leverancier niet worden gebruikt voor enig ander doel dan ter uitvoering van de overeenkomst. 

5.2. De in lid 1 van dit artikel genoemde informatie mag door de leverancier niet openbaar worden gemaakt, vermenigvuldigd of meegedeeld aan derden. 

5.3. Indien de leverancier een van de in de lid 1 en 2 van dit artikel genoemde verplichtingen schendt, is zij per overtreding van rechtswege een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd ten bedrage van  1.000,00 EUR. De leverancier erkent dat deze forfaitaire vergoeding overeenstemt met de schade die Paletten Roels lijdt in geval van een overtreding van lid 1 of 2 van dit artikel. Het voorgaande geldt onverminderd het recht van Paletten Roels om een hogere vergoeding te vorderen mits bewijs van hogere werkelijk geleden schade.   

5.4. Voor zover de leverancier informatie verstrekt die zij schriftelijk uitdrukkelijk als vertrouwelijk bestempelt en die als een bedrijfsgeheim kan beschouwd worden, geldt hetzelfde ten voordele van de leverancier.  

Artikel 6: Leveringstermijn  

6.1. Geen enkele levering wordt aanvaard, tenzij deze schriftelijk bevestigd werd door een Orderbon dat door Paletten Roels werd uitgegeven en door een gemachtigd ondertekenaar van Paletten Roels ondertekend werd.  

6.2. De in de Orderbon gestelde leveringstermijn voor goederen en/of diensten dient strikt te worden gerespecteerd. Indien de leverancier er binnen de overeengekomen termijn geheel of gedeeltelijk niet in slaagt om te leveren, heeft Paletten Roels van rechtswege recht op een forfaitaire schadevergoeding gelijk aan 1% van de waarde van de Orderbon per begonnen week vertraging, en dit gedurende maximaal 10 weken, zonder daarbij afbreuk te doen aan haar recht om een hogere schadevergoeding te eisen. 

6.3. Als de vertraging de uitvoeringstermijn van andere verbintenissen in hoofde van Paletten Roels in het gedrang brengt en Paletten Roels door haar Opdrachtgever verplicht wordt vertragingsboetes of andere lasten te betalen, zal de leverancier daarenboven – op eenvoudige kennisgeving door Paletten Roels – deze laatste vrijwaren voor alle boetes, straffen en  schadevergoedingen bepaald door de Opdrachtgever van Paletten Roels. 

6.4. Onverminderd het bovenstaande is Paletten Roels in geval van vertraging tevens gerechtigd de Orderbon geheel of gedeeltelijk per aangetekend schrijven te verbreken zonder enige vergoeding te harer laste en zonder de tussenkomst van een rechtbank, en/of voor de afwerking van de bestelling op kosten en risico van de leverancier zich tot een andere leverancier te wenden en/of alle door het lastenkohier van de Orderbon voorziene maatregelen te nemen. 

6.5. Een gedeeltelijke levering van goederen en/of diensten is niet toegestaan, behalve met de voorafgaande schriftelijke toestemming van Paletten Roels. Indien de volledige of gedeeltelijke niet-levering langer dan twee (2) volledige weken voortduurt, behoudt Paletten Roels zich het recht voor de bestelling geheel of gedeeltelijk over te dragen aan een andere leverancier op kosten en op risico van de in gebreke zijnde leverancier, en dit louter d.m.v. een eenvoudige kennisgeving aan de leverancier. 

6.6. Onverminderd het voorgaande mag de leverancier goederen en/of diensten alleen op een vroegere dan de in de Orderbon gestelde datum leveren mits dit gebeurt met de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Paletten Roels. Bij ontstentenis van deze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming is een voortijdige levering niet toegestaan en vindt deze in ieder geval uitsluitend op risico van de leverancier plaats. In geen geval is de betaling voor een dergelijke voortijdige levering vereist vóór de in de Orderbon oorspronkelijk voorziene betaaldatum. 

Artikel 7: Verzending  

7.1. De leverancier zorgt steeds voor de strikte naleving van de in de Orderbon vermelde verzendingsvoorschriften. Bij gebrek aan precieze instructies zal de verzending gebeuren via de minst dure, geschikte vervoerswijze en worden de kosten, rekening houdend met de aard van de verzending, beperkt tot het strikte minimum. Verzendingen worden uitgevoerd op risico van de leverancier. De leverancier neemt in elk geval de kosten op zich voor alle mogelijke verlies van, schade aan of veroorzaakt door de goederen ten gevolge van een ontoereikende verpakking, bescherming of beveiliging.  

7.2. Paletten Roels moet van elke geplande verzending van goederen minstens twee (2) werkdagen vóór de leveringsdatum in kennis worden gesteld via een schriftelijke kennisgeving met correcte vermelding van (i) de volledige naam en het volledige adres van de leverancier, (ii) de verzendingsdatum, (iii) het ordernummer, (iv) de referentietekens op de verpakking, (v) het gewicht, alsook (vi) alle overige aanduidingen die nuttig kunnen zijn bij de ontvangst en inspectie van de Goederen. Bij ontstentenis van deze voorafgaande kennisgeving kan Paletten Roels besluiten om de aanvaarding te weigeren en de zending onmiddellijk terug te sturen op kosten en op risico van de leverancier. Bij Levering moeten de goederen vergezeld zijn van een tweede originele kopie van het verzendbericht.  

7.3. Alle mogelijke kosten voortvloeiend uit de niet-naleving van de instructies van Paletten Roels worden aangerekend aan de leverancier  

Artikel 8: Ontvangst en inspectie 

8.1. Tenzij anders overeengekomen in de Orderbon, zal de bestelling worden geleverd en gelost op de bedrijfsterreinen van Paletten Roels. 

8.2. De bestelling behelst de in de Orderbon vermelde goederen, diensten en al wat ertoe behoort, zij het rechtstreeks of onrechtstreeks, zodat de levering klaar is voor gebruik met alle noodzakelijke of nuttige toebehoren, overeenkomstig hun bestemming en optimaal gebruik. 

8.3. Indien de goederen en/of diensten geen conforme goederen of geen conforme diensten zijn, heeft Paletten Roels geheel naar eigen goeddunken het recht hetzij (a) de levering onder voorwaarden te aanvaarden, of (b) de aanvaarding van de goederen en/of diensten te weigeren op kosten van de leverancier onverminderd het recht van Paletten Roels om schadevergoeding te eisen en onverminderd het recht van Paletten Roels om (kosteloos voor Paletten Roels) een vervanging van de goederen of diensten of terugbetaling van de reeds betaalde sommen te vragen. 

8.4. Goederen worden uitsluitend op kosten, op risico en onder de verantwoordelijkheid van de leverancier opgeslagen en dergelijke opslag kan nooit worden ingeroepen als bewijs van aanvaarding van een levering.  

8.5. Noch het gebruik van het geheel of een deel van de geleverde goederen en/of diensten, noch de ondertekening van enig document ter bevestiging van ontvangst, impliceert dat niet-conforme goederen en/of niet-conforme diensten werden aanvaard. Paletten Roels heeft het recht om alle niet-conforme goederen en/of diensten te weigeren binnen de vijftien (15) dagen na ontvangst ervan (bij zichtbare gebreken) of na vaststelling van het gebrek (bij verborgen gebreken) door Paletten Roels of de door Paletten Roels gemachtigde persoon.  

Artikel 9: Overdracht van risico en eigendom van goederen  

De eigendomstitel op, en het risico dat verbonden is aan, de goederen gaan over op Paletten Roels na (i) levering ervan of, waar nodig, installatie of montage, en (ii) aanvaarding ervan door Paletten Roels. Indien de goederen door Paletten Roels worden geweigerd na levering, blijven het risico en de eigendomstitel bij de leverancier. 

Artikel 10: Prijs 

De in de Orderbon vermelde aankoopprijs ligt vast en is niet vatbaar voor herziening of indexering. In deze prijs is alles inbegrepen en omvat, dus alle bijkomende kosten zoals vervoer, verzekering, administratiekosten, verpakking, installatie en aankoppeling, evenals de kosten voor het benodigde toebehoren. Indien de Orderbon geen precieze aankoopprijs vermeldt, mogen de bestelde goederen en/of diensten zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Paletten Roels niet worden gefactureerd aan een prijs die hoger is dan de prijs die voor de vorige Orderbon werd betaald. 

Artikel 11: Betaling 

11.1. Tenzij dit schriftelijk uitdrukkelijk anders werd overeengekomen, mogen de geleverde goederen en de verleende diensten pas na de aanvaarding van de levering worden gefactureerd en worden de facturen verschuldigd en betaalbaar op 30 dagen na ontvangst van de onbetwiste factuur. De leverancier stelt voor elk afzonderlijk order van goederen en/of diensten een factuur op, met vermelding van het in de Orderbon vermelde ordernummer en van alle andere door de Orderbon voorgeschreven referenties. Het origineel van de factuur wordt naar Paletten Roels verzonden naar het e-mailadres vermeld in de Orderbon.  

11.2. Bij laattijdige betaling wordt, uitsluitend na verloop van veertien (14) dagen na een ingebrekestelling in die zin per aangetekend schrijven, een interest aangerekend van hoogstens 6% per jaar. De leverancier heeft geen recht op, en doet hierbij afstand van, alle mogelijke andere inningskosten of bijkomende schadevergoedingen, inclusief juridische kosten. 

11.3. Paletten Roels heeft het recht om de betaling op te schorten van facturen voor niet-conforme goederen en/of niet-conforme diensten, of anderszins niet conform de Orderbon geleverde goederen en/of diensten. 

11.4. De leverancier vermeldt het betreffende aankoopordernummer op alle leveringsdocumenten, facturen of correspondentie. Als dit aankoopordernummer ontbreekt, zal Paletten Roels het recht hebben de betaling van de desbetreffende factuur uit te stellen totdat het ordernummer van de factuur werd meegedeeld en zal de leverancier geen recht hebben om enige interest of enig andere bijkomende kosten aan te rekenen aan Paletten Roels. 

11.5. Paletten Roels heeft het recht om ieder krachtens de Orderbon verschuldigd en betaalbaar bedrag te verrekenen met elke uitstaande contractuele of buitencontractuele vordering op de leverancier. 

Artikel 12: Overmacht en imprevisie 

12.1. De leverancier is niet aansprakelijk voor een vertraging in de uitvoering of voor een niet-uitvoering van haar verbintenissen omwille van gebeurtenissen buiten haar normale controle die de nakoming van haar verbintenissen geheel of gedeeltelijk verhindert. Het volgende geldt niet als overmacht in hoofde van de leverancier, zijn agenten of onderaannemers:  niet of niet-tijdige levering van toeleveranciers of andere ingeschakelde derden, in-of uitvoerbeperkingen of andere overheidsregels, prijsverhogingen van goederen en/of diensten door onderaannemers etc.  

12.2. De leverancier zal niet aansprakelijk zijn voor een laat-of voortijdige levering of andere tekortkomingen in verband met de levering ten gevolge van overmacht, op voorwaarde dat de leverancier Paletten Roels onmiddellijk op de hoogte brengt van het voorkomen en het einde van de situatie van overmacht die de uitvoering van het contract verhindert in overeenstemming met de hierin bepaalde voorwaarden of geplande termijn. 

Artikel 13: Aansprakelijkheid 

13.1. De Leverancier draagt de volledige verantwoordelijkheid en zal Paletten Roels, zonder enige beperking, schadeloos stellen en vrijwaren voor alle directe alsook indirecte schade, kosten (met inbegrip van transport, demontage, hermontage en de heringebruikstelling), verliezen alsook verdedigingskosten die het gevolg zijn van een schending door de leverancier van deze Algemene Voorwaarden en Orderbon dan wel het gevolg zijn van een gebrek of niet conformiteit in de goederen. 

13.2. De leverancier zal Paletten Roels vrijwaren alsook verdedigen tegen alle klachten van de Opdrachtgever, derden alsook tegen elke eis gebaseerd op de productaansprakelijkheid.  

Artikel 14: Toewijzing en uitbesteding 

De uitvoering van de Orderbon mag door de leverancier noch geheel noch gedeeltelijk aan onderaannemers worden toegewezen of uitbesteed, tenzij met de voorafgaande schriftelijke toestemming van Paletten Roels. Indien de leverancier de uitvoering van de opdracht geheel of gedeeltelijk aan een onderaannemer toewijst, blijft de leverancier geheel en uitsluitend verantwoordelijk en aansprakelijk voor de correcte uitvoering van de Orderbon. Daarnaast kan ook de onderaannemer rechtstreeks worden aangesproken door Paletten Roels en is het de leverancier derhalve niet toegestaan om de onderaannemer zich te laten ontslaan van diens aansprakelijkheid t.a.v. Paletten Roels in de onderlinge overeenkomst tussen de leverancier en diens onderaannemer. 

Artikel 15: Beëindiging  

Paletten Roels heeft het recht om de Orderbon met de leverancier te allen tijde, met onmiddellijke ingang, zonder voorafgaandelijke rechterlijke machtiging en zonder betaling van enige schadevergoeding te ontbinden in de volgende gevallen: (i) indien de leverancier in gebreke blijft één of meer uit de Orderbon voortvloeiende leveringen tijdig en behoorlijk na te komen na daartoe in gebreke gesteld te zijn, (ii) indien het vertrouwen in de kredietwaardigheid van de leverancier geschokt wordt door daden van gerechtelijke uitvoering tegen de leverancier of door staking van betaling of de aanvraag van een insolventieprocedure, (iii) bij vereffening of stopzetting van de activiteiten van de leverancier, (iv) bij gehele of gedeeltelijke niet-levering binnen de termijn bepaald in de Orderbon, voor zover de vertragingen in de levering minstens twee volle weken bedragen, (v) elke tekortkoming in hoofde van de leverancier, waardoor deze door Paletten Roels in gebreke werd gesteld en die de leverancier niet volledig heeft rechtgezet binnen de veertien (14) kalenderdagen na de verzending van de ingebrekestelling van Paletten Roels (en onmiddellijk na de schriftelijke kennisgeving, indien de leverancier een tekortkoming begaat die binnen deze kennisgevingstermijn niet remedieerbaar is) . 

Artikel 16: Intellectuele eigendomsrechten: 

16.1. Tekeningen, afbeeldingen, berekeningen, werkmethoden en procedures die door Paletten Roels zijn verstrekt, blijven eigendom van Paletten Roels en mogen door de leverancier niet worden vermenigvuldigd, gekopieerd of aan derden ter hand worden gesteld dan wel openbaar worden gemaakt, of anderszins benut worden dan uitsluitend in het kader van de Orderbon. Op verzoek van Paletten Roels is de leverancier na levering verplicht deze stukken voor eigen rekening aan Paletten Roels te retourneren.  

16.2. Zaken en werkwijzen die Paletten Roels in samenwerking met of in opdracht van de leverancier heeft ontwikkeld, worden eigendom van Paletten Roels en mogen uitsluitend na schriftelijke toestemming van Paletten Roels, aan derden ter beschikking worden gesteld. De bij deze ontwikkeling door Paletten Roels verworven kennis staat uitsluitend aan Paletten Roels ter beschikking en wordt door de leverancier niet aan derden bekendgemaakt of ten behoeve van zichzelf en/of derden gebruikt, tenzij Paletten Roels voorafgaand aan dat gebruik schriftelijk toestemming heeft gegeven. De leverancier draagt, voor zover nodig, bij voorbaat onvoorwaardelijk en om niet de intellectuele eigendomsrechten over aan Paletten Roels, welke overdracht Paletten Roels aanvaardt. Indien voor de overdracht of de aantekening in relevante registers een akte, dan wel een andere formele handeling noodzakelijk is, zegt de leverancier reeds nu voor alsdan zijn onvoorwaardelijke medewerking daaraan toe, respectievelijk geeft nu reeds voor alsdan onherroepelijk volmacht aan Paletten Roels die overdracht dan wel aantekening (of andere formele handeling) te doen bewerkstelligen.  

16.3.  Voor zover terzake van door de leverancier geleverde goederen of prestaties, intellectuele eigendomsrechten van toepassing zijn, waarvan de leverancier kan bewijzen dat die voorafgaand aan inwerkingtreding van de Orderbon reeds bestonden en in eigendom waren bij de leverancier of dat zij onafhankelijk van (de uitvoering van) de overeenkomst zijn ontwikkeld, berusten die intellectuele eigendomsrechten bij de leverancier. De leverancier verleent aan Paletten Roels een niet-exclusief, eeuwigdurend, onherroepelijk, wereldwijd en overdraagbaar gebruiksrecht ten aanzien van dergelijke intellectuele eigendomsrechten voor enig doel dat verband houdt met het bedrijf of de activiteiten van Paletten Roels. Dit gebruiksrecht van Paletten Roels omvat mede het recht zodanig gebruiksrecht te verschaffen aan haar (mogelijke) afnemers of aan andere derden met wie zij relaties onderhoudt in verband met de uitoefening van haar bedrijf.  

16.4. De leverancier garandeert dat het uitvoering van de Orderbon geen inbreuk zal maken op intellectuele eigendomsrechten (waaronder auteursrecht, octrooirecht, modellenrecht, merkenrecht) van Paletten Roels en/of derden. De leverancier vrijwaart Paletten Roels tegen aanspraken van derden wegens inbreuk op deze rechten alsmede alle gevolgschade.  

16.5. Het is de leverancier niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Paletten Roels de handelsnaam en/of het logo van Paletten Roels te gebruiken. 

Artikel 17: Veiligheid en gezondheid  

17.1. De leverancier zorgt er op elk moment voor dat alle op de plaats en het tijdstip van levering van de goederen geldende wet- en regelgeving betreffende veiligheid en gezondheid wordt nageleefd en bezorgt Paletten Roels op diens eenvoudig verzoek een schriftelijk document dat de naleving bevestigt van al deze vereisten, alsook alle overige in de Orderbon vastgelegde vereisten. 

17.2. De leverancier leeft de toelatings- en toegangsprocedures en veiligheidsvoorschriften die bij Paletten Roels van kracht zijn strikt na en informeert er zijn eigen personeel over. Elke levering op de bedrijfsterreinen van Paletten Roels door personeel van de leverancier valt uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van de leverancier. De leverancier is tevens verantwoordelijk voor eventuele overtredingen van de wettelijke en regulatoire voorschriften betreffende veiligheid en bescherming van de werknemers op de werkplek. 

Artikel 18: Verwerking van persoonsgegevens 

18.1. Voor zover Paletten Roels persoonsgegevens ontvangt van de leverancier, treedt Paletten Roels op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Paletten Roels neemt de bescherming van persoonsgegevens ernstig en verwijst hiervoor naar haar privacyverklaring (link naar privacyverklaring op de website). 

18.2. Paletten Roels en de leverancier verbinden zich ertoe hun activiteiten uit te voeren in overeenstemming met hun respectieve Gedragscodes.  

Artikel 19: Vertrouwelijkheid  

Alle door Paletten Roels kenbaar gemaakte vertrouwelijke informatie is en blijft eigendom van Paletten Roels, mag voor geen ander doel dan voor de uitvoering van de Orderbon worden gebruikt en mag in geen geval aan derden worden meegedeeld zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Paletten Roels. De leverancier mag geen foto's of (video-)opnames maken van installaties of machines in of op de bedrijfsterreinen van Paletten Roels; dit geldt ook voor door de leverancier geleverde of geïnstalleerde goederen. 

Artikel 20: Nietigheid en volledigheid 

20.1 Deze Algemene Voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen de leverancier en Paletten Roels, met betrekking tot de erin opgenomen materie, dit met uitsluiting van de eventuele verkoopvoorwaarden van de leverancier. Wijziging van een of meerdere van de clausules, brengen geen enkele wijziging mee van de overige clausules die van strikte toepassing blijven.  

20.2. Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden als overmatig ruim wordt verklaard, zal de bepaling, niettegenstaande dit feit, uitvoerbaar zijn tot het maximum toegelaten bij wet. Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden als volledig ongeldig wordt beschouwd, zullen de leverancier en Paletten Roels deze te goeder trouw vervangen door een bepaling welke zo dicht mogelijk het economisch effect van de ongeldig verklaarde bepaling benadert. In elk geval heeft de eventuele nietigheid van een bepaling in de Algemene Voorwaarden niet de nietigheid van (één) (van) de overige bepalingen tot gevolg. 

Artikel 21: Toepasselijk recht en bevoegde rechter 

21.1. Het Belgisch recht is van toepassing. 

21.2. Het Weens koopverdrag van 11 april 1980 is niet van toepassing, evenmin als enige andere internationale regeling waarvan uitsluiting is toegestaan. 

21.3. In geval van geschillen zijn enkel de rechtbanken van het rechtsgebied en afdeling van de maatschappelijke zetel van Paletten Roels bevoegd.  

BIJLAGE 1: ORDERBON 

TUSSEN: 

WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:  

Artikel 1 – Algemene Aankoopvoorwaarden  

Huidige Orderbon wordt ondertekend in het kader van de Algemene Aankoopvoorwaarden van Paletten Roels die integraal van toepassing zijn op de bestellingen zoals omschreven in deze Orderbon, dit met uitsluiting van de eventuele verkoopvoorwaarden van de leverancier. 

Artikel 2 – Opdrachtomschrijving 

De Leverancier verbindt zich er toe de volgende bestelling uit voeren voor de Opdrachtgever (omschrijving): 

………………………………………………………………………………………………………………………………. 

………………………………………………………………………………………………………………………………. 

………………………………………………………………………………………………………………………………. 

Plaats van de levering van de bestelling: ………………………….. 

Datum van de levering van de bestelling: …..……………………..  

Nummer of naam van de bestelling (te vermelden op facturatie): …………………………….. 

Artikel 3 – De vergoeding 

Partijen komen de onderstaande vergoeding overeen (aanvinken wat past): 

☐ een forfaitaire vergoeding ten bedrage van [bedrag] EUR; of 

☐ een vergoeding berekend aan een eenheidsprijs van [bedrag] EUR. 

Artikel 4 – Bestelling specifieke afspraken 

Partijen maken voor de voormelde bestelling de volgende (facultatieve) bijkomende, en desgevallend van de Algemene Aankoopvoorwaarden afwijkende, aan de bestelling specifieke afspraken: 

………………………………………………………………………………………………………………………………. 

………………………………………………………………………………………………………………………………. 

………………………………………………………………………………………………………………………………. 

Opgemaakt te …………………………. op  …/ … / … in twee originele exemplaren, waarvan partijen gezamenlijk verklaren dat zij elk één ondertekend exemplaar ontvangen hebben. 

Bijlagen (te paraferen): 

1. [naam];