Klokkenluidersbeleid

Dit beleid heeft als doel een veilige en vertrouwelijke meldingsmogelijkheid te bieden aan medewerkers van Paletten Roels, zodat zij elk onethisch of illegaal gedrag dat zij waarnemen of waarin zij gevraagd worden deel te nemen, kunnen melden. 
Alle medewerkers worden aangemoedigd om oprechte zorgen te uiten over mogelijke misstanden. 
Het beleid beschermt medewerkers tegen represailles wanneer zij dergelijk gedrag melden en zorgt ervoor dat de organisatie passende maatregelen neemt tegen degenen die het beleid overtreden. 

Dit beleid is opgesteld om: 

• onze waarden te ondersteunen;
• ervoor te zorgen dat medewerkers zorgen kunnen uiten zonder angst voor vergelding;
• een transparant en vertrouwelijk proces te bieden voor het behandelen van meldingen. 

Dit beleid heeft betrekking op de volgende mogelijke misstanden: 

• fraude;
• corruptie, omkoping of afpersing;
• strafbare feiten;
• het in gevaar brengen van de gezondheid en veiligheid van een persoon;
• inbreuken op gegevensbescherming;
• het verbergen van één van de bovenstaande zaken. 

Principes

Alle gemelde zorgen zullen eerlijk en zorgvuldig worden behandeld. 
Wij tolereren geen enkele vorm van intimidatie of benadeling van iemand die te goeder trouw een melding doet. 
Iedereen die een melding maakt, behoudt zijn of haar anonimiteit, tenzij anders overeengekomen. 
Wij zorgen ervoor dat degene die een melding doet, weet wie de zaak behandelt. 
Niemand zal het risico lopen op enige vorm van vergelding als gevolg van het melden van een zorg, zelfs als de melding achteraf onjuist blijkt te zijn. 
Deze bescherming geldt echter niet voor personen die opzettelijk valse meldingen doen. 

Procedure 

Als een medewerker redelijkerwijs en te goeder trouw gelooft dat er sprake is van wangedrag op de werkvloer, dient hij of zij dit onmiddellijk te melden bij de eigen leidinggevende. 

Medewerkers die intern een melding hebben gedaan, zullen geïnformeerd worden over wie de zaak behandelt, hoe zij contact kunnen opnemen en of er verdere ondersteuning nodig is. 
De identiteit van medewerkers zal niet zonder hun voorafgaande toestemming worden bekendgemaakt. 

Wanneer een melding niet kan worden afgehandeld zonder de identiteit van de melder te onthullen (bijvoorbeeld als diens getuigenis in de rechtbank vereist is), zal er een gesprek plaatsvinden met de betrokken medewerker over of en hoe verder kan worden gegaan. 

Goedgekeurd door Paletten Roels bv, vertegenwoordigd door Peter Roels 
op 02/01/2024